cara menggunakan telepon kantor untuk menelpon keluar

Diposting pada

Pendahuluan

Telepon kantor merupakan salah satu alat komunikasi yang penting di setiap perkantoran. Dengan menggunakan telepon kantor, kita dapat melakukan panggilan keluar ke nomor telepon lainnya. Namun, bagi beberapa orang, penggunaan telepon kantor mungkin masih terasa agak rumit. Pada artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan telepon kantor untuk menelpon keluar secara lengkap dan mudah dipahami.

1. Memahami Tombol-tombol Telepon Kantor

Sebelum kita mulai menggunakan telepon kantor, penting untuk memahami fungsi dari setiap tombol yang ada. Biasanya, terdapat tombol panggilan, tombol angka, tombol interkom, tombol hold, tombol speaker, dan tombol redial. Pastikan Anda mengetahui apa fungsi dari masing-masing tombol tersebut sebelum melakukan panggilan keluar.

2. Menghubungkan ke Jalur Eksternal

Langkah pertama sebelum menelpon keluar menggunakan telepon kantor adalah menghubungkan telepon ke jalur eksternal. Caranya adalah dengan mencolokkan kabel telepon ke jack yang tersedia di dinding atau switchboard. Pastikan kabel telepon terhubung dengan baik untuk mendapatkan sinyal yang baik saat melakukan panggilan keluar.

Baca Juga:  pembantu siti khadijah yang menemani rasulullah berdagang adalah

3. Panggilan Keluar Lokal

Jika Anda ingin melakukan panggilan keluar ke nomor telepon lokal, ikuti langkah-langkah berikut:

– Angkat gagang telepon atau tekan tombol panggilan

– Tunggu nada panggilan atau tanda panggilan di layar

– Tekan angka-angka yang sesuai dengan nomor telepon yang ingin Anda hubungi

– Tekan tombol panggilan atau angkat gagang telepon untuk melakukan panggilan

– Tunggu hingga panggilan terhubung

4. Panggilan Keluar Antar Kota atau Antar Negara

Jika Anda ingin melakukan panggilan keluar ke nomor telepon di luar kota atau luar negara, langkah-langkahnya sedikit berbeda:

– Angkat gagang telepon atau tekan tombol panggilan

– Tunggu nada panggilan atau tanda panggilan di layar

– Tekan kode keluar antar kota atau antar negara (biasanya 0 atau 00)

– Tekan kode area atau kode negara yang sesuai dengan nomor telepon yang ingin Anda hubungi

– Tekan angka-angka yang sesuai dengan nomor telepon

– Tekan tombol panggilan atau angkat gagang telepon untuk melakukan panggilan

Baca Juga:  Etika dan Attitude: Menemukan Keseimbangan dalam Kehidupan Sehari-hari

– Tunggu hingga panggilan terhubung

5. Menggunakan Fitur Lainnya

Telepon kantor juga dilengkapi dengan berbagai fitur tambahan yang dapat memudahkan penggunaan. Beberapa fitur umum yang tersedia adalah:

– Hold: Untuk menahan panggilan sementara waktu tanpa memutuskan panggilan

– Transfer: Untuk mentransfer panggilan ke nomor telepon lain

– Conference: Untuk melakukan panggilan konferensi dengan beberapa pihak secara bersamaan

– Redial: Untuk memanggil nomor telepon yang terakhir Anda hubungi

– Interkom: Untuk melakukan panggilan internal ke ekstensi yang lain di kantor

– Speaker: Untuk melakukan panggilan dengan menggunakan speaker telepon

Kesimpulan

Penggunaan telepon kantor untuk menelpon keluar sebenarnya cukup sederhana setelah kita memahami fungsi tombol-tombol yang ada. Langkah-langkahnya meliputi memahami tombol-tombol, menghubungkan telepon ke jalur eksternal, serta mengikuti langkah-langkah panggilan keluar lokal atau antar kota/negara. Selain itu, kita juga dapat memanfaatkan fitur-fitur tambahan yang disediakan oleh telepon kantor untuk memudahkan komunikasi. Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan Anda dapat menggunakan telepon kantor dengan lebih lancar dan efektif dalam melakukan panggilan keluar.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *