Saat bekerja, kita seringkali menerima pesan dari rekan kerja, atasan, atau klien di luar jam kerja. Menanggapi pesan-pesan tersebut dengan baik dan sopan sangat penting agar menjaga hubungan baik dan profesionalisme. Berikut ini adalah beberapa contoh kata-kata pesan yang bisa digunakan saat menjawab pesan di luar jam kerja.
1. Pesan Balasan Singkat
“Halo, terima kasih atas pesanmu. Saat ini saya sedang diluar jam kerja dan akan segera membalas pesanmu ketika kembali. Mohon bersabar dan terima kasih atas pengertiannya.”
2. Pesan Balasan Tertunda
“Halo, maaf saya sedang tidak berada di kantor saat ini. Akan ada keterlambatan dalam menanggapi pesanmu. Mohon tunggu sejenak, saya akan segera membalasnya begitu memungkinkan. Terima kasih.”
3. Pesan Balasan Otomatis
“Halo, terima kasih telah menghubungi saya. Saat ini saya sedang tidak berada di kantor dan tidak dapat membalas pesanmu secara langsung. Akan ada keterlambatan dalam respon. Mohon bersabar dan saya akan segera menghubungi kembali begitu memungkinkan. Terima kasih.”
4. Pesan Balasan Dengan Informasi Kontak Darurat
“Halo, saat ini saya sedang diluar jam kerja dan tidak dapat membalas pesanmu dengan segera. Jika terdapat hal mendesak, silakan menghubungi rekan kerja saya, Bapak/Ibu [Nama] di [Nomor Kontak]. Dia akan membantu kamu dengan masalah tersebut. Terima kasih atas pengertiannya.”
5. Pesan Balasan dengan Permintaan Jadwal Komunikasi
“Halo, terima kasih telah menghubungi saya. Saya sedang diluar jam kerja saat ini, namun saya sangat ingin membantu kamu. Mohon berikan jadwal yang cocok untuk kita berkomunikasi lebih lanjut. Aku berharap dapat membantu kamu dengan masalah tersebut. Terima kasih.”
6. Pesan Balasan dengan Permintaan Isi Pesan Singkat
“Halo, terima kasih atas pesanmu. Saya sedang diluar jam kerja saat ini dan akan membalas pesanmu ketika kembali. Sementara itu, mohon berikan informasi singkat tentang isi pesanmu agar saya dapat mempersiapkan jawaban terbaik. Terima kasih atas kerjasamanya.”
7. Pesan Balasan dengan Permintaan Untuk Mengirim Email
“Halo, terima kasih atas pesanmu. Maaf, saat ini saya sedang diluar jam kerja dan tidak dapat memberikan respon langsung. Mohon kirimkan pesanmu melalui email ke [Alamat Email] agar saya dapat membalasnya dengan lebih baik. Terima kasih atas pengertiannya.”
8. Pesan Balasan dengan Permintaan Untuk Mengisi Formulir
“Halo, terima kasih telah menghubungi saya. Saya sedang tidak berada di kantor saat ini, namun saya ingin membantu kamu. Mohon isi formulir di [Link Formulir] dengan informasi yang diperlukan, dan saya akan segera meresponnya begitu memungkinkan. Terima kasih atas kerjasamanya.”
9. Pesan Balasan dengan Permintaan Untuk Menunggu
“Halo, terima kasih telah menghubungi saya. Saat ini saya sedang tidak berada di kantor dan tidak dapat membalas pesanmu secara langsung. Mohon tunggu sejenak, saya akan segera memberikan respons begitu kembali. Terima kasih atas kesabaran dan pengertiannya.”
10. Pesan Balasan dengan Permintaan Untuk Menghubungi Lain Kali
“Halo, terima kasih atas pesanmu. Saya sedang diluar jam kerja dan tidak dapat membalas pesanmu dengan segera. Mohon hubungi saya kembali pada jam kerja berikutnya atau pada hari kerja selanjutnya. Terima kasih atas pengertiannya.”
Kesimpulan
Menghadapi pesan di luar jam kerja membutuhkan sikap yang baik dan sopan agar tetap menjaga hubungan profesional dengan rekan kerja, atasan, atau klien. Dengan menggunakan contoh kata-kata pesan di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam memberikan respons yang baik dan tepat saat menjawab pesan di luar jam kerja.